文件、原始記錄、技術檔案的管理和保密制度(駱駝山煤礦)
管理人員必須政治立場堅定、思想作風和職業道德水平較高,具備一定的業務知識,有較強的工作能力。
1、檔案室應有嚴密的防盜、防火、防曬、防電、防鼠、防霉防潮、防塵、防腐蝕等安全措施,定期檢查保管情況。發現問題及時向領導匯報,第一時間作出處理。
2、化驗室所有文件、制度的制定都由部長編寫以及最終審定,打印出臺并加以執行。
3、化驗室、制樣室、浮沉室各種記錄本、化驗結果臺帳使用完畢后,由統計人員收回,并整理保存。
4、本部門所有文件、技術資料等借閱者都得經檔案管理人員簽字同意方可借閱。
5、查閱檔案必須嚴格遵守檔案制度和保密制度。維護文件、記錄的完整和完全,借出的檔案不準帶入公共場合和家中,不得遺失、抽拆和轉借。
6、過期的文件、原始記錄由部門領導統一進行銷毀。