調度室文檔管理制度（寨崖底煤業）

　　根據不同時間、不同內容的資料分門別類進行存檔，其具體方式和存放時間要求如下：

　　1、資料存放要求：調度資料存檔要有專用的資料櫥、資料盒并做到目錄、標簽齊全，存放有序，便于查閱。

　　2、調度資料保存制度：

　　(1)調度綜合記錄、調度綜合臺帳、調度日報表保存2年以上;

　　(2)上級通知、通報、傳真電文以及本單位下達的通知、通報、傳真電文原稿，要保存2年以上;

　　(3)死亡事故記錄、重大非傷亡事故專項記錄、傷亡事故報表以及年度生產報表作為永久保存資料;

　　(4)季節性調度專項調度、災害預防演練、質量標準化驗收檢查資料要保存2年以上;

　　(5)其它資料保存1年以上;

　　(6)在計算機上保存的電子版臺帳、報表、資料和信息必須定期做備份，防止丟失。

　　(7)調度指揮中心各項生產數據和資料不經有關領導批準不得擅自外借和對外公布。

　　3、熟悉調度系統業務工作，了解本單位各類文件材料存檔情況，掌握分類方式、歸檔范圍和管理期限。

　　4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，達到標準化、規范化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。

　　5、調度人員定期對所存資料進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的資料提出銷毀。

　　6、保持資料柜的整潔衛生，檔案案卷排列有序，定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度的延長檔案壽命。

　　7、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案資料編寫一些有價值的資料，以滿足各項業務工作的需要。

　　8、做好檔案的統計工作，建立統計臺賬。