陜西中能煤田有限公司：“六精三十六閉環”讓檔案管理煥發“新活力”
隨著“六精管理理論”在公司落地深植，人力資源部以“六精管理理論”為指導，以“五項管理技術”為抓手，著力推動人事檔案、培訓檔案、職業衛生檔案管理科學化、標準化、精細化、高效化。
建立和完善了人事檔案管理制度，明確歸檔范圍、借閱、轉遞等內容。按照國家規定制定培訓、職業衛生管理制度，將培訓與職業衛生標準精細到每一個環節，確保各項工作有章可循、有據可依。
實行檔案編碼管理，設置標識規范統一
按照編排有序、檔案連續的原則立卷、編號，建立人事、培訓、健康檔案一人一檔，一人一編碼，一檔一目錄。同時配置顯著、統一的編號及文字標識，建立檔案索引，提高檔案管理效率。
夯實檔案基礎管理，著力業務流程優化
將檔案資料分類收集、及時歸檔。嚴格檔案材料移交接收工作，把好檔案“入口關”。履行檔案借閱審批登記程序，配備檔案專柜、消防設施，將精細化管理落實落細。
加強人員專業培訓，提升檔案管理能力
對準焦距，每年組織檔案管理人員參加系統性專業培訓;明確靶向，熟練掌握檔案管理工作等內容，精準有效提升了檔案人員職業素質和業務能力，為進一步提升檔案工作質量奠定了良好基礎。
持續檔案數字化管理，推進工作提質提效
將各類檔案通過電子掃描、上傳系統，建立紙質檔案和電子檔案互補并存的管理模式，定期更新數據信息，便捷檔案日常查詢使用，全面提升檔案管理質量和效率。
歲月無聲，檔案有痕。檔案精細化管理有效提高了檔案管理的精度與準度，更好地發揮了人事、培訓、職業衛生檔案“寫實簿”“活字典”的作用，同時推動“六精三十六閉環”管理理論與具體業務深度融合，進一步激活檔案資源服務公司高質量發展新動能。(孫逸群)
